Les outils de présentation visuelle PowerPoint et Google Slides sont tous les deux largement utilisés par les professionnels, les étudiants et les enseignants. Chacun offre des avantages et des inconvénients. Mais dans cet article, nous nous concentrerons sur les avantages de PowerPoint vs Google Slides.
PowerPoint, développé par Microsoft, est l’un des logiciels de présentation les plus populaires au monde.
PowerPoint est un outil de présentation très complet
Il offre une variété de fonctionnalités avancées, telles que plusieurs modèles professionnels, ainsi qu’une gamme étendue d’effets visuels époustouflants. Ils proposent aussi des outils de conception avancés et une intégration transparente avec d’autres produits Microsoft. Pensons comme exemple à Word et à Excel. De plus, PowerPoint offre une grande flexibilité pour travailler hors ligne. Il propose également une variété d’options de personnalisation pour créer des présentations hautement professionnelles.
Les professions suivantes utilisent en majorité l’outil de présentation PowerPoint vs. Google Slides
Pour présenter le meilleur message à leurs clients et leurs équipes, plusieurs professionnels font le choix du logiciel de Microsoft. Pensons aux vendeurs, aux directeurs d’équipes, aux coachs, aux chargés de projet et aux formateurs utilisent l’outil PowerPoint plutôt que Google Slides.
Quelles fonctionnalités uniques à PowerPoint soutiennent le mieux les présentations professionnelles lors d’un webinaire ?
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, le webinaire s’est imposé comme une réalité incontournable pour la formation, la présentation de produits et l’engagement des clients. Grâce à ses fonctionnalités uniques, PowerPoint, soutient efficacement la création de présentations professionnelles adaptées à ces événements virtuels.
Pour optimiser l’impact de votre webinaire, voici quelques stratégies clés appuyées par les capacités de PowerPoint.
Définir l’objectif du webinaire.
Que ce soit pour éduquer, vendre ou engager, PowerPoint permet de structurer votre présentation grâce à une variété de modèles thématiques et de transitions qui captent l’attention de votre audience.
Connaître votre auditoire.
PowerPoint facilite la personnalisation de votre contenu pour qu’il résonne avec l’âge, le sexe, et les fonctions professionnelles de vos participants. Utilisez des graphiques, des schémas et des images qui s’adaptent à leur contexte et à leurs besoins.
Définir l’appel à l’action (CTA)
PowerPoint vous aide à créer des diapositives CTA claires et percutantes en utilisant des boutons d’action ou des liens hypertextes. Ces éléments permettent de guider les participants vers l’étape suivante, que ce soit de s’inscrire à un cours, d’acheter un produit ou de rejoindre une communauté.
Animer la période d’attente.
Il peut être fort intéressant de créer un carrousel d’images avec une musique d’ambiance lors de la période d’attente au début du webinaire. PowerPoint permet de créer facilement ce type de diaporama en boucle qui introduit les participants au sujet et les engage dès les premiers instants.
Créer de l’interaction.
Avec PowerPoint, intégrez des quiz ou des sondages directement dans votre présentation pour rendre votre webinaire interactif et captivant. Encouragez les participants à commenter dans le chat en posant des questions ouvertes liées à votre contenu.
Prévoir du contraste entre les modèles de diapositives.
Évitez la monotonie visuelle en alternant entre différents arrière-plans, couleurs, textures, et polices. PowerPoint offre une vaste bibliothèque de modèles pour dynamiser votre présentation.
Inclure un lien externe.
Utilisez un code QR que les participants peuvent scanner afin de les inviter à consulter votre profil LinkedIn, une page d’achat ou une suite plus avancée du sujet du webinaire. Ajoutez également le lien de la page web concernée dans le chat du webinaire.
Afficher un minuteur animé.
Pour les exercices de groupe, PowerPoint permet de créer un compte à rebours visible par tous les participants. Cet outil ajoute ainsi un élément de gamification et aide à gérer le temps efficacement.
En exploitant ces fonctionnalités de PowerPoint, vous pourrez concevoir des webinaires qui retiennent l’attention de votre auditoire, stimulent l’engagement et mènent à l’action souhaitée.
Qu’est-ce que Google Slides ?
Google Slides est une solution de présentation en ligne. Conçu pour faciliter la collaboration en temps réel, cet outil permet aux utilisateurs de créer, d’éditer et de partager des présentations. Toutes ces fonctions se font directement depuis leur navigateur web, sans nécessiter de logiciel dédié. Accessible gratuitement avec un compte Google avec à partir de la suite Google Worspace, Google Slides se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa capacité à synchroniser les présentations sur le cloud, garantissant l’accès et la mise à jour des fichiers de n’importe où.
Googles Slides s’intègre dans la suite Google Workspace.
Il est connu pour sa facilité d’utilisation, sa collaboration en temps réel et son stockage cloud intégré. Cependant, de nombreux utilisateurs préfèrent toujours PowerPoint en raison de sa richesse en fonctionnalités. Mais aussi parce qu’ils utilisent sa compatibilité avec d’autres logiciels de la suite Office.
PowerPoint vs. Google Slides : éclairer le choix des gens d’affaires.
Le but est d’aider les lecteurs à faire un choix éclairé lorsqu’il s’agit de créer des présentations professionnelles. Que vous soyez un professionnel, un étudiant ou un enseignant, comprendre les avantages de PowerPoint peut vous aider à maximiser l’efficacité de vos présentations. Sans oublier d’atteindre vos objectifs de communication plus régulièrement.
Les avantages de PowerPoint vs. Google Slides
Au niveau de la compatibilité et de l’intégration, PowerPoint possède un bon avantage. Tout d’abord, il est partie intégrante de la suite Microsoft Office, très répandue à travers le monde. Il offre ainsi une compatibilité inégalée avec d’autres logiciels professionnels. Que ce soit pour l’intégration avec des outils comme Microsoft Teams, pour des présentations en direct ou pour l’importation de données depuis Excel, PowerPoint Il simplifie le workflow des professionnels de la communication.
Cette compatibilité étendue favorise une synergie efficace entre différents logiciels, optimisant ainsi le processus de création de contenu.
Le logiciel de présentation de Microsoft se distingue encore par ses fonctionnalités avancées. Il offre ainsi une liberté de création bien supérieure à celle de Google Slides. Avec une gamme étendue d’options de mise en page, de transitions et d’animations plus sophistiquées, les utilisateurs peuvent créer des présentations visuellement qui captivent l’audience. La possibilité d’ajouter des éléments multimédias avancés, tels que des vidéos intégrées et de l’audio renforce l’engagement de l’auditoire.
PowerPoint offre un haut degré de personnalisation, plaisant ainsi aux professionnels créatifs qui utilisent déjà Microsoft
PowerPoint se distingue par son niveau élevé de personnalisation, permettant aux utilisateurs de créer des présentations qui reflètent précisément leur identité de marque ou le ton de leur message.
Grâce à une vaste sélection d’outils de conception, comme :
- le formatage de texte avancé;
- les options de mise en page personnalisée;
- la possibilité d’intégrer des formes et des icônes variées;
- le contrôle sur la direction;
- la durée;
- le déclenchement des animations.
Les professionnels de la communication peuvent concevoir des slides uniques et mémorables. Cette personnalisation va bien au-delà de ce que Google Slides propose, offrant ainsi une liberté créative sans pareille.
Les secteurs d’activités suivants sont visés par le logiciel PowerPoint
| Marketing | Finances | RH | Éducation | Ventes |
| Gestion | Événementiel | Communication | Secrétariat | Bureautique |
Les avantages de PowerPoint vs. Googles Slides pour les effets visuels et les animations.
Les effets visuels et les animations disponibles dans PowerPoint, ils sont nettement plus variés et professionnels que ceux proposés par Google Slides. Ces options permettent aux présentateurs de mettre en scène des informations de manière dynamique et captivante. L’ajout d’animations personnalisées et la possibilité de modifier la durée et les moments précis où les animations seront déclenchées permettent un contrôle total sur le déroulement de la présentation. En fin de compte, cela permet de mieux capter l’attention de l’audience.
Pour les polices et les d’accessoires, PowerPoint a encore le dessus sur Google Slides, car il offre une personnalisation plus poussée des présentations. Les professionnels, les professeurs et les directeurs peuvent ainsi aligner leurs slides sur l’identité visuelle de leur institution, créant des présentations qui non seulement informent, mais qui renforcent la marque. La diversité des modèles et des thèmes préconçus facilite la création de présentations esthétiquement agréables sans effort considérable.
D’autres fonctionnalités importantes actuellement : le stockage et l’accessibilité cloud.
Bien que Google Slides soit reconnu pour sa facilité d’accès via le cloud, PowerPoint est bien équipé avec les logiciels OneDrive et SharePoint. Les deux logiciels compatibles avec PowerPoint permettent une collaboration plus fluide et un accès sécurisé aux présentations. De plus, cela demeure accessible depuis n’importe quel appareil. Aussi, la synchronisation avec le cloud assure que toutes les modifications sont enregistrées en temps réel. Cela offre une tranquillité d’esprit lors de la préparation de présentations importantes.
La compatibilité multiplateforme avec PowerPoint pour Windows, macOS, iOS et Android.
L’un des points forts de PowerPoint est sa compatibilité étendue avec différentes plateformes. Cela comprend les plus populaires comme Windows, macOS, iOS et Android. Cette universalité garantit que les présentations s’affichent de manière cohérente, peu importe la plateforme utilisée. En outre, cette compatibilité multiplateforme facilite la collaboration et le partage entre utilisateurs de systèmes d’exploitation divers. Cela assure ainsi une flexibilité et une accessibilité maximales, ce qui n’est pas toujours le cas avec Google Slides.
Pourquoi ? La raison est bien simple, il suffit d’expérimenter les partages de fichiers à partir de Google Drive. Plusieurs personnes ne retrouvent plus leur mot de Google pour demander l’autorisation d’accès, ce qui occasionne des délais et nuit à la fluidité des projets. Faites l’exercice avec 10 personnes et vous constaterez l’évidence de l’avantage de l’environnement Microsoft.
Pour finir, il y a encore trop peu de professionnels qui sont abonnés à Google Workspace comparer à la Suite Office 365.
Le contrôle du narratif dans la présentation
Avec PowerPoint, le contrôle du flux narratif de la présentation est entre les mains du présentateur. Des fonctionnalités telles que l’organisation des diapositives en groupes logiques et les transitions Zoom permettant de se concentrer sur des aspects spécifiques de la présentation enrichissent le discours et maintiennent l’attention de l’audience.
Au final, les outils de PowerPoint permettent de construire un récit cohérent et captivant. Ainsi, la transmission des messages clés et l’engagement de l’audience sont plus faciles à effectuer.
Conclusion sur PowerPoint vs. Google Slides
Lorsqu’il s’agit de choisir un outil de présentation pour les professionnels de la communication, les avantages de PowerPoint par rapport à Google Slides sont clairs et significatifs. PowerPoint se distingue par sa compatibilité étendue et ses fonctionnalités avancées utiles aux professionnels.
Ses options d’animations et d’effets sophistiqués, sa vaste sélection de polices et d’accessoires, son stockage sécurisé et son accessibilité via le cloud offrent une plateforme robuste et flexible. Powerpoint est vraiment conçue pour répondre aux besoins complexes et variés des professionnels cherchant à créer des présentations percutantes et mémorables.
